怎么做ppt，怎么做ppt在电脑上

在ChatGPT盛行之际，写一篇“如何编写PPT”的工具文，多少已经过时了，但结合自己的工作成果和技能，暂时写下来，一是锻炼自己的文章精简的能力；一方面分享给大家，为大家编写PPT提供一点思路。

一、为什么是我，来分享

这个问题回答了该文章的权威性、为这篇文章增加了一点点重量。从个人而言，有以下两点可以解答：

首先是我上学、实习、工作期间，写了大量PPT材料，有面对老师的作业PPT、有面对客户的售前类PPT、也有面对领导的述职、产品类PPT，大多数PPT在当时多多少少受到周围人的认可、赞美（我知道不值一提）。归纳一句话就是我写的PPT足够多、而且质量比较好。

其次是我个人性格比较“学生气”，又是山东人，所以爱说实话、倾囊而出是我与人沟通的特点，面对PPT的“成功经验”，我不保留也不避讳，会把自己的核心思想分享给大家。

二、售前类PPT的编写逻辑

大家都知道PPT有很多类，不同受体、不同类型的PPT都有不同的编写逻辑，今天我展开分享面对政府客户的产品类、售前类PPT。

编写任何材料，重视的是逻辑，只要逻辑清晰，大体都不会错，就像“项目建议书”、“项目可研…..材料”，第一章、第二章…..写什么，大体都是一样的，售前类PPT方案也是如此。

准备工作：写PPT前要了解客户是谁、客户关心什么、客户现状如何，了解完这些信息，才好对症下药。

下面我们来梳理一个面向政府客户的售前PPT方案：

第一，首先要写政策指导，这块内容要突出准确性、实时性，目的是告诉客户“政府要求干这件事、干这件事是准确的”；

第二，其次要写其他地区的先进案例，目的是告诉客户“其他地区怎么干的，并且已经干完了”；

其三，要写行业问题、现状痛点，由此阐述自己的调研工作，并引出下面我们的“解决方案”；

上面的三个步骤，通过编写“宏观类，阐述政策基调、行业发展、现状痛点”，引出下面我们的核心内容——产品或者解决方案，并佐证我们的产品、方案是符合国家政策要求的，也是针对问题对症下药。

接下来，我们介绍核心内容

第一，首先要介绍产品，从整到散，突出重点。整体介绍是什么产品、有何用处以及产品的目的和体系，换言之就是说明“是什么、有什么、干什么”的章节。这个章节一般大家都会从产品经理或其他渠道拿到很多素材材料，但要有选择性地使用，客户、尤其是政府客户并不是很关心产品有哪些功能，客户只关心能解决什么问题和效果。

第二，其次要写产品（/方案）达到的效果，这也是客户最为关心的内容。这里要融入当地情况、与上文的现状问题相互扣题。此处内容最好多一些，体现出我们的良好效果。

第三，要写建设周期、运营机制。这些内容是解答如何落地，以及之后如何使用、运营。解决客户的后顾之忧。

上面的三个步骤，通过编辑“产品功能、产品效果、落地方式”等内容，为客户解答我们的产品（/方案）是如何为客户解决问题的。

最后就是案例介绍和吹牛逼环节

第一，产品优势，这一点主要是为客户种下种子，阐述我们产品和方案的唯一性，这个章节内容主要以吹牛逼为主；

第二，案例介绍，阐述我们的能力、经历和经验。

三、PPT格式调整

PPT的样式有很大的空间去发挥，色彩、格式、动画….太多了，作为面对政府客户的售前方案，有时候非但不使用这些“花哨”的技巧，反而忌讳使用过多的颜色和动效。这时候作为职场小白就不必纠结自己的方案不够炫彩了。

结论：专业的售前方案不需要重视动效等技巧，只要格式、排版规整即可。

在内容一致的情况下，各个板块的内容、图片的边框等等要素，只要相对规整、版面和谐即是一份高质量的PPT。

以上就是PPT分享的第一篇文章，多是自己的只言片语，不成体系，和其他具有方法类的文章还相差很多，但还是希望能帮助到大家。其实PPT的故事性、讲解性更为重要，后面我再分享给大家。做什么事情只要用心即可，尤其是面对PPT编写，大家千万不用焦虑，掌握思想，远比是否会“画”PPT更为实际。

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