演讲者模式,演讲者模式如何设置

职场中,我们总免不了会有演讲的时候,比如向客户推销商品,论文答辩,公司部门交流等等。

我们经常会发现,台上的人讲得慷慨激昂,台下的人可能昏昏欲睡,可能一副茫然表情盯着台上,从听者表情中,不难发现,他们对演讲内容根本就没有听进去。

演讲者沮丧不说,听者也觉得痛苦。

那么怎样做,才能让听者和演讲者没那么痛苦呢?

《大脑喜欢听你这样说》一书作者杰瑞德.库尼.霍瓦斯,是位认知神经学家。多年来,他致力于普及认知科学研究成果。他在书中向我们解释了大脑接收信息特点,以及让大脑快速理解、认可记住信息诀窍。

演讲者模式,演讲者模式如何设置

大家都知道演讲最佳工具PPT。

想起之前有位同事做的PPT,他的PPT里图案颜色错落有致,文字密密麻麻,按照主题、小标题、具体内容,分门别类设置三种字体排列。

说实在的,看同事做的PPT,相信他花了不少时间和精力用心准备,但是当同事站在台上自信满满、慷慨激昂演讲时,总共讲了一个小时,可我大半真的没听懂,顺便红着脸瞄了一眼周围同事,大都是眯着昏睡双眼,打着哈欠,心不在焉坐在那里;还有些同事,三三两两开着小会。

不得不说,同事“精彩绝伦”PPT,真是亮瞎了听众双眼,可听众真的不知道,他演讲的主题是什么,文字中关键字是什么,抓不到主题,谁能提起兴趣来听呢?

读了这本书,仿佛找到了答案。

PPT上尽量放不超过7个关键字

如果演讲者在台上滔滔不绝讲话时,他手中指引器在PPT上跳动时,人的本能反应会不自觉地在演讲者和PPT之间跳跃,而实际上,大脑是优先使用单一口径接收信息的。

也就是说,要么听人口述,要么只读文字,只有这样大脑才能接收到完整信息,否则,两个口径接收信息,只会让信息在脑中变得要么支离破碎,要么就是一锅粥。

所以,演讲者主要工作在于口述内容,让演讲主题准确无误被听众理解吸收,如果PPT过多色彩和文字,只会分散听众注意力,得不偿失,事倍功半。

因而,理想状况是,每张PPT放最多不超过7个关键词即可。这样既可方便听众理解,也方便听众集中注意力于演讲者口述,达到事半功倍。

PPT上尽量避免文字与说的内容一致

如果说的内容与讲稿文字一致的话,很容易让听众大脑产生信息接受干扰。

有过演讲经历的人都有这样的体会。

在演讲过程中,我们会根据PPT上短句、词组,临场自由发挥,这时他可能不会严格按照PPT上安排顺序口述,并且会根据PPT中关键字,临时加些新内容,或者增加与听众互动。

而实际上,听众会有意识地,优先去读PPT上的内容,这样就会造成听众接受信息产生冲突,或者不对等。

但反过来说,除去干扰因素,如果演讲者逐字逐句,照本宣科阅读PPT内容,只会让演讲气氛寡然无味,听众提不起兴趣。

所以,上面两种演讲模式,不得不说,演讲是失败的,演讲者并没有将信息完全传递到听众脑海中,即使从PPT中阅读到只言片语,也未能理解演讲者真实想表述内容。

听众与演讲者之间的链接是断开的。听众根本不能从演讲者口述内容、表情、口吻中,接受到任何有实质用处信息。

每张幻灯片加入一张图片

有研究证明,图片与文字相结合时,人的记忆力增加20%。在PPT加入图片,可增加听众参与度、接受度和喜爱度。如果用图片代替密密麻麻文字,除了避免让人看了心烦,还会让听众觉得PPT做得专业。

但图片并不是越多越好,有研究证明,每张幻灯片放一张清晰图片即可。因为人类分析和识别图像速度是0.2秒,但一次仅能处理一个复杂图像。如果放太多图片,大脑只能处理完一张,再去处理下一张,这样会消耗注意力资源,削弱对图片记忆力,大约会降低记忆力50%水平。

写在最后

综上所述,演讲重中之重在于内容本身,而演讲者通过口述,及时有效将内容通过表情、神情或者动作,传达出去,听众与之建立链接,才可有效接受到实质信息,而PPT仅是辅助但重要角色,它可以帮忙演讲者和听众,做到有效链接,所以口述与PPT相辅相成,方能是一场成功演讲。

注:书中还讲了如讲故事、唤醒回忆等让大脑迅速接受信息方法,受益匪浅,此书真值得一读。

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演讲者模式,演讲者模式如何设置

演讲者模式,演讲者模式如何设置

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