管理者对目标进行有效管理,是提高企业绩效的有效手段。
目标管理是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业提高绩效、降低成本和提高效益,实现企业稳定的长期发展。
如何有效实施目标管理,却是每一个管理者都需要深思熟虑的问题。
说起目标管理,绝大多数管理者都会想到SMART原则和绩效管理。
这当然没有错,但是具体应该如何做,很多管理者却发现各显神通之后,目标大多都没有实现,只能抱怨说员工这不行那不行。
但是,抱怨有用吗?没用的。
我认为,有效的目标管理,起码需要从:聚焦最重要的目标、目标拆解、关注引领性指标、完成度可视化、不断复盘等五个方面,进行管理。
1聚焦最重要的目标
管理里面,需要面对非常多的目标,这件事情很重要,那件事情也不能轻视,早上上班计划做十件事情,晚上下班发现一件事情都没有做好。
为什么?
因为你想做的太多,而你的精力却是有限的,你制定的目标数量越多,你能分配到每个目标上的精力就越少,你能出色完成的目标就越少。
那应该怎么办?
聚焦最重要的目标,你要把更多的精力,集中在更少的重要事情上。
我们都有过这样的经历,当试图同时处理两件事情时,效率会非常低,甚至一件都完不成。
从聚焦目标的角度,比较科学的做法是,在所有需要完成的目标中,选出最重要的目标,最好不要超过三个;然后,给这些目标设定一个完成期限,把时间、精力和资源都投入在这些最重要的目标上。等完成这些目标后,再从剩下的目标中,选择其中最重要的目标,依然最好不要超过三个。
所以,请记住:聚焦最重要的目标,并且要有明确的完成时限和标准。
2目标拆解
将最重要的目标聚焦之后,管理者还应该会拆解目标,将公司要求的目标,拆解成员工可执行的任务。
很多管理者,接到公司要求的目标后,就组织部门员工开会,将指标分派给每个人,还要求大家发挥主观能动性,让大家想办法完成任务。
比如,部门销售目标500万,团队5个人,每人领走110万,一共550万,多出来的500万,以防万一。
这叫拆分,不是拆解。
拆解,是试着找出每个人完成110万的具体动作。
你应该,根据每个客户的客单价,计算出要成交多少名客户;根据历史转化率,想要有那么多成交用户,计算出需要拜访多少客户;跟进需要拜访的客户数,再想到可以去哪些渠道找到他们……
一步一步拆解成具体动作,让员工清楚地知道应该做什么,才可以完成自己的任务。
3关注引领性指标
在目标拆解过程中,会出现两个指标,一个是滞后性指标,一个是引领性指标。
滞后性指标,就是你获得相关数据的时候,所有的事情都已经发生,并且拿到结果了。
引领性指标,就是你可以预见的,并且可以控制的指标。
通过控制引领性指标,你可以影响滞后性指标。
比如,对于拜访客户数和成交客户数这两个指标来讲,拜访客户数就是引领性指标,成交客户数就是滞后性指标。
而对于成交客户数和销售额,成交客户数是引领性指标,销售额是滞后性指标。
很多管理者说要已结果为导向,所以眼里只有销售额。但是,当你发现销售额不达标时,基本上事已定局,你可努力的空间已经非常有效了。
可以说,关注滞后性指标,其实是在做无用功。
应该怎么做?
因为一旦某个引领性指标发生了变化,就可以根据这个变化,推断出滞后性指标会发生怎样的变化,也就是说真正改变结果的是引领性指标。
所以,管理者需要找到引领性指标,通过改变引领性指标,去影响滞后性指标。
4完成度可视化
找出引领性指标后,管理者还需要确保团队的每个人能随时知道自己是领先还是落后。
因为,如果你的团队成员,不知道自己做的事情成效如何,要么对正在做的事情失去信心,要么过于自信。
所以,管理者还需要把滞后性指标和引领性指标,转化成看得见、摸得着、可量化的进度图。
比如,我们经常用到的折线图。目标用黑色表示,实际表现用灰色表示,任何时候都可以看到是领先了还是落后了,简单直接,一目了然,可以直观看到自己的成绩,随时调整节奏。
当领先的人拿出领先的数据时,不仅激励了落后的人,还相当于给落后的人提供了方向。有了方向,落后的人就知道,哪些地方需要改进。
5不断复盘
把目标拆解成具体的任务,让每个人责权利对等,然后在具体的行动上,不断复盘。
怎么复盘?
利用PDCA工具。
做得好的,继续保持;做得不好的,要改善;做错了的,要停止;没有做的,要开始。
在复盘的时候,可以引入问责制。
做得好的,奖励;做得不好的,追责。
在最重要目标复盘会议上建立的问责,是面向个人的问责,每个人对自己每周的工作计划负责。
如果你没有做到在会议中承诺的,就相当于是失信于参加这个会议的所有人。所以,为了不失信于大家,每个人都会重视承诺的事情,会努力去做到。
小结
刘润老师说:
管理里面,从来没有“你应该怎么样”,更没有“他应该怎么样”,只有“我应该怎么样”。从来没有什么叫“这一届员工不行”,只有自己不行。对人才期望过高,对现有能力和主动性不满,可能是因为管理的薄弱。我们要懂得“反求诸己”。你永远无法改变别人,你只能改变你自己。你通过改变自己的方式,改变别人。
所以,要想有效实施目标管理,管理者要做到:
聚焦最重要的目标,保持专注;
学会目标拆解,让员工清楚地知道应该做什么,才可以完成自己的任务;
关注引领性指标,真正改变结果的是引领性指标;
把滞后性指标和引领性指标,转化成看得见、摸得着、可量化的进度图,,简单直接,一目了然,让员工可以直观看到自己的成绩,随时调整节奏。
利用PDCA不断复盘,通过一遍又一遍的复盘,及时验算、同频、纠正、调整。
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